OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
 
Nr Otwartego Konkursu Ofert: BWOP/SP/2026/031

PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wsparcie
realizacji zadania publicznego w zakresie
działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym

1. Nazwa zadania:
2026- Integracja i aktywizacja osób starszych z elementami profilaktyki uzależnień – prowadzenie Klubów Seniora na terenie Gminy Miasto Szczecin.
Dopuszcza się składanie ofert na wybrane części zadania
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania
 
2. Opis zadania:

Zadanie polega na prowadzeniu na terenie Gminy Miasto Szczecin Klubów Seniora. Klub Seniora to miejsce, które pełni funkcję integracyjną, aktywizującą i wspierającą osoby w wieku 60 lat i więcej. Jego celem jest zapewnienie seniorom przyjaznej, otwartej
 i bezpiecznej przestrzeni, w której mogą oni aktywnie spędzać czas, nawiązywać relacje, rozwijać swoje pasje i zainteresowania, uczestniczyć w działaniach na rzecz społeczności lokalnej, a także promować ideę wolontariatu jako formę aktywności społecznej
 i zaangażowania obywatelskiego.
Ważne!
Każda oferta zgłaszana do konkursu musi uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3. Cel zadania:
Działania na rzecz osób w wieku emerytalnym, w tym:
a) integracja i aktywizacja osób starszych, 
b) przeciwdziałanie izolacji i wykluczeniu społecznemu,
c) podnoszenie sprawności fizycznej oraz intelektualnej,
d) promocja zdrowia oraz profilaktyka uzależnień,
e)promocja zatrudnienia.
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Szczecin - miasto wysokiej jakości życia; cel operacyjny: wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych.
 
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 900 000,00 zł (słownie: dziewięćset tysięcy złotych 00/100).
Oferent zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości nie mniejszej niż 10% kwoty przyznanej dotacji, w tym wkładu finansowego w wysokości nie mniejszej niż 5% kwoty przyznanej dotacji. Wkład własny rozumiany jest jako środki finansowe własne oraz/lub pozyskane z innych źródeł, a także wyceniony wkład osobowy. Do środków finansowych własnych Oferenta nie zalicza się wycenionego wkładu rzeczowego oraz świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania. Oferenci deklarujący  finansowy wkład z innych źródeł (poza środkami finansowymi własnymi) powinna go odpowiednio udokumentować (np. umowa z innym urzędem lub instytucją publiczną, pisemna decyzja instytucji grantodawczej o przyznaniu dotacji, umowa ze sponsorem, oświadczenie Oferenta itp.). 
 
5. Zasady przyznawania dotacji:
Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:
1) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
2) Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
3) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań 
z wykonania tych zadań; 
4) Uchwałą nr XV/396/25 z dnia 9 października 2025 r. Rady Miasta Szczecin w sprawie programu współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok;
5) Projektem uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie budżetu Miasta na 2026 rok;
6) ) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Miasta Szczecin na lata 2026-2029;
7) Zarządzenie Nr 477/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 października 2023 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego (zm. Zarządzeniem 319/24 z dnia 24 czerwca 2024 r.);
8)  Zarządzenie Nr 266/2024 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 maja 2024 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin (zm. Zarządzenie 103/25).  

6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 01.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r., przy czym termin realizacji zadania publicznego wskazany przez podmiot w ofercie może być krótszy niż ww., ale nie dłuższy.
 
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.  
    UWAGA: 
Zadanie publiczne powinno być zaprojektowane i realizowane przez Organizację w taki sposób, aby nie wykluczało uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Organizacja zobowiązana jest wskazać, w jaki sposób zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w obszarze: dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej. W indywidualnym przypadku jeżeli Organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ww. ustawy (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej), Organizacja jest zobowiązana zapewnić takim osobom dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 i 3 ustawy. Informacje o proponowanym sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach zapewnienia dostępu alternatywnego oraz ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów.
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy;
a) istnieje możliwość dokonywania przesunięć środków pomiędzy poszczególnymi pozycjami (rodzajem kosztów) wskazanymi w kosztorysie w wysokości nie wyższej niż 10% wartości danego rodzaju kosztu, a naruszenie niniejszego postanowienia uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości;
b) zmiany w kosztorysie polegające na usunięciu lub wprowadzeniu nowej pozycji wydatków, czy też przesunięcia kosztów pomiędzy pozycjami (rodzajem kosztów) powyżej 10%, wymagają sporządzenia aneksu do umowy, a Organizacja ma obowiązek pisemnego uzasadnienia dokonania powyższych zmian; 
c) oferent zobowiązany będzie złożyć wniosek o aneksowanie umowy (poprzez platformę WITKAC), jednak nie później niż 40 dni przed zakończeniem realizacji zadania (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Szczecin potwierdzenia złożenia wniosku).

13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego.
16)	16)	Założenia konkursowe:
a)	Organizacja powinna przedstawić (na etapie składania oferty – w części III.3 oferty - "Syntetyczny opis zadania") diagnozę potrzeb seniorów 
w aspekcie:
•	prowadzonych na danym terenie aktywności dla seniorów,
•	w zakresie dni i godzin funkcjonowania Klubu,
•	zapotrzebowania na zajęcia oraz zasadności zaproponowanych w ofercie działań.
b) Pomieszczenia Klubu Seniora muszą zapewnić możliwość spotkań grupowych, a liczba stałych członków Klubu Seniora musi wynosić nie mniej niż 20 uczestników, potwierdzonych deklaracją członkowską.
c) Organizacja może złożyć ofertę na więcej niż jeden Klub Seniora 
w ramach jednej oferty z zastrzeżeniem, że każdy Klub będzie znajdował się w innym budynku.
d) Organizacja zapewni urozmaicone zajęcia mające na celu poprawę sprawności fizycznej i intelektualnej seniorów oraz cykliczne spotkania ze specjalistami z różnych dziedzin.
Rodzaj zajęć powinien wynikać z rozpoznanych potrzeb seniorów 
i zapewniać wysoki poziom atrakcyjności dla odbiorców.
e) Organizacja zapewni wykłady lub warsztaty prowadzone przez specjalistów w zakresie:
•	promocji zdrowia, profilaktyki chorób i zagrożeń zdrowotnych, zmian postaw i zachowań zagrażających zdrowia z wspieranie seniorów w tych działaniach;
•	profilaktyka uzależnień poprzez prowadzenia działań (informacyjnych, edukacyjnych, itp.) mających na celu zapobieganie problemom wynikającym ze spożywania alkoholu przez osoby starsze oraz edukację na temat negatywnych skutków mieszania alkoholu z lekami, oraz działania informacyjne o tym, że spożywanie alkoholu jest szczególnie niebezpieczne w przypadku niektórych chorób;
• przedstawienia oferty pomocowej w zakresie uzależnień dostępnej na terenie Gminy Miasto Szczecin oraz w razie konieczności kierowanie do odpowiednich placówek pomocowych;
• podejmowanie innych działań aktywizujących seniorów, mających na celu realizację szeroko rozumianej lokalnej międzysektorowej polityki przeciwdziałania negatywnym skutkom spożywania alkoholu;
•	popularyzowania wśród osób starszych wiedzy nt. chorób związanych 
z wiekiem, w tym występowaniem chorób otępiennych (np. choroby Alzheimera);
•	popularyzacji problematyki ekologicznej, zmian klimatycznych oraz kształtowania wśród osób starszych postaw proekologicznych;
•	promowania działań na rzecz równości oraz przeciwdziałania dyskryminacji;
•	promowania działań na rzecz podnoszenia świadomości seniorów dotyczącej bezpieczeństwa;
•	promowania działań związanych z aktywizacją seniorów w obszarze zatrudnienia i wolontariatu.
f) Organizacja zatrudni kadrę posiadającą stosowne do realizowanych zadań kwalifikacje i doświadczenie. Wszystkie osoby prowadzące zajęcia powinny dostosowywać je do potrzeb i możliwości zdrowotnych seniorów, a udział seniorów w deklarowanych zajęciach należy potwierdzić listą obecności. Informację o kwalifikacjach kadry realizującej zadanie należy uwzględnić w części IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania". 
g) Organizacja przedstawi w jaki sposób uczestnicy będą włączeni (zaangażowani) w działalność na rzecz Klubu oraz na rzecz innych seniorów i społeczności lokalnej.
h) Organizacja przedstawi w jaki sposób dokonywana będzie rekrutacja uczestników Klubu.
i) Organizacja zapewni bazę lokalową wyposażoną w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania, dostosowaną do potrzeb osób starszych, uczestników zajęć.
j) Organizacja podejmie działania dotyczące ścisłej współpracy z organizatorem Tygodnia Inicjatyw Senioralnych w zakresie aktywnego uczestnictwa celem zwiększenia efektywności zadań realizowanych w Gminie Miasto Szczecin dedykowanych osobom starszym.
k) Oczekiwane rezultaty zadania:
•	utrzymanie liczby uczestników,
l) Oczekiwane wskaźniki realizacji celu, które muszą zostać oszacowane w ofercie w części III „5.1.Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego”, w tym np.:
•	liczba uczestników, z podziałem na wiek i płeć,
•	liczba osób uczestniczących w zajęciach i wydarzeniach,
•	liczba warsztatów tematycznych i zajęć rozwijających zainteresowania wraz z liczbą uczestników,
•	liczba wydarzeń integracyjnych wraz z liczbą uczestników,
•	liczba zajęć rekreacyjno-usprawniających wraz z liczbą uczestników,
•	liczba zrealizowanych wykładów lub warsztatów prowadzonych przez specjalistów w zakresie wskazanym w warunkach realizacji zadania w pkt 16 lit. d wraz z liczbą uczestników,
•	liczba zrealizowanych kursów wraz z liczbą uczestników,
•	liczba wycieczek wraz z liczbą uczestników.
ł) Zadanie (w tym kalkulacja przewidywanych kosztów) przedstawione 
w ofercie ma być wykonane w sposób efektywny, realny, oszczędny i terminowy.
17)	 Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach udzielonej dotacji: 
a) Koszty realizacji działań – wszystkie koszty merytoryczne związane z realizacją zadania, w tym:
-  wydatki związane z funkcjonowaniem Klubu dotyczące np.: opłaty za czynsz, media, telefon, Internet, najem pomieszczeń (dotyczy wynajęcia sal innych niż pomieszczenie Klubu w sytuacji, gdy charakter zajęć uzasadnia taką konieczność - np. sali komputerowej, sali gimnastycznej);
- wynagrodzenie kadry prowadzącej zajęcia dla seniorów;
- zakup lub wykonanie materiałów promocyjnych i informacyjnych;
- zakup materiałów i pomocy niezbędnych do prowadzenia zajęć, w tym np. art. spożywczych do organizacji regularnych spotkań Klubu Seniora oraz zaplanowanych imprez / wydarzeń okolicznościowych (z wyłączeniem paczek z żywnością i upominków);
- koszty związane z organizacją dwóch jednodniowych wycieczek poza miasto, w tym m. in. koszt posiłku, transportu i ubezpieczenia uczestników wycieczki. 
- inne koszty ponoszone na realizację działań w ramach powyższego zadania.
b) Koszty administracyjne w tym: wynagrodzenie koordynatora oraz koszty obsługi księgowej - do łącznej wysokości 10% dotacji - (procentowy limit dla tej kategorii kosztów liczony jest od wartości dotacji przekazanej na realizację zadania publicznego, a nie od całkowitych kosztów realizacji zadania.); 
18) Warunki dotyczące wydatkowania środków na realizację zadania publicznego:
W rozliczeniu wykorzystania otrzymanej dotacji uznawane będą rachunki, faktury oraz zestawienia kosztów obciążających organizację (dotyczące realizacji zadania objętego umową), wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją i nie późniejszą niż do dnia zakończenia realizacji zadania.
19) Gmina Miasto Szczecin przekaże środki finansowe na realizację zadania publicznego wybranym podmiotom, w dwóch transzach.
 
8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
1)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 11.12.2025 do 15.00
2)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem, osobiście, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, nie później niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy
3)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
 
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Projekt Regulaminu / Regulamin Klubu Seniora – jako odrębny załącznik do oferty.	
2.	Projekt deklaracji / deklaracja uczestnictwa w Klubie Seniora – jako odrębny załącznik do oferty.	
3.	Tryb pozyskiwania beneficjentów - informację należy uwzględnić w części II.3 oferty - "Syntetyczny opis zadania"	
4.	Opis planowanych działań wraz z uzasadnieniem potrzeby ich realizacji -  informację należy uwzględnić w części III.3 oferty "Syntetyczny opis zadania"	
5.	Informacja o kwalifikacjach kadry realizującej zadanie - informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania".	
6.	Statut organizacji - z informacją o zakresie działalności organizacji w tym na rzecz osób w wieku emerytalnym – jako odrębny załącznik do oferty.	
7.	Informacja o sposobie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie planowanego do realizacji zadania publicznego – pkt VI.3 oferty dot. innych informacji w polu „Inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty”.	
 
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi celem sprawdzenia pod względem formalnym.
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
 
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
 
11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
 
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
 		
1.	 Złożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty.
	
2.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.
	
3.	 Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
(podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)
	
4.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie
	
5.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).

KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORGANIZACJI
 		
1.	Projekt Regulaminu / Regulamin Klubu Seniora – jako odrębny załącznik do oferty.	
2.	Projekt deklaracji / deklaracja uczestnictwa w Klubie Seniora – jako odrębny załącznik do oferty.	
3.	Tryb pozyskiwania beneficjentów - informację należy uwzględnić w części II.3 oferty - "Syntetyczny opis zadania"	
4.	Opis planowanych działań wraz z uzasadnieniem potrzeby ich realizacji -  informację należy uwzględnić w części III.3 oferty "Syntetyczny opis zadania"	
5.	Informacja o kwalifikacjach kadry realizującej zadanie - informację należy uwzględnić w części IV.2 oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania".	
6.	Statut organizacji - z informacją o zakresie działalności organizacji w tym na rzecz osób w wieku emerytalnym – jako odrębny załącznik do oferty.	
7.	Informacja o sposobie zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie planowanego do realizacji zadania publicznego – pkt VI.3 oferty dot. innych informacji w polu „Inne działania mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty”.	
 
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ

FORMA PUNKTOWA
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.
	15	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
	20	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.
	30	
	4. Ocena uwzględnionego przez Organizację udziału środków finansowych własnych lub środków  pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.
	10	
	5.Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.
	10	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).
	15	
Suma punktów	100,00	

Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 51 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 
12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
 
13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2025	850 000,00	
2.	2024	700 000,00	
 
14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Sylwia Pączka, tel.: 914245096, e-mail: spaczka@um.szczecin.pl
- pod względem merytorycznym (Wydział/Biuro, imię i nazwisko, tel., adres e-mail): Wydział Spraw Społecznych, Olga Wręczycka, tel.: 914802024, e-mail: o.wreczycka@um.szczecin.pl
 
15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 5000.
2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.